
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Rezé un assistant de gestion (H/F) Rattaché(e) au directeur de campus, en lien étroit avec ce dernier et la responsable des services, vous assurez l'organisation de l'activité quotidienne de la direction et contribuez à leurs missions en instruisant des dossiers spécifiques. Parmi vos responsabilités, Vous interviendrez principalement sur : Le champ administratif : Instruire les dossiers courants de la direction et en assurer le suivi : prise de rendez-vous, envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, préparation matérielle de réunions.Prendre en charge les principaux dossiers thématiquesParticiper aux réunions institutionnelles : constitution de l'ordre de jour, prise de notes, rédaction de compte rendu, diffusion, suivi d'actionsAssurer la gestion de l'agenda du directeur (prise de rendez-vous dans le cadre spécifique de la politique mécénat et d'influence de l'UCO )Organiser des réunions du conseil de campus en appui à la directionApporter un soutien administratif auprès de la direction des services : assurer le suivi et l'archivage des contrats fournisseurs ; contrôler des[...]